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Les archives 64 offrent la possibilité de commencer son arbre généalogique depuis chez soi puisque les registres d’état civil et les registres paroissiaux sont consultables sur leur site internet earchives 64 pour l’ensemble des communes des Pyrénées-Atlantiques donc pour le Pays Basque et pour le Béarn.
Si l’état civil est une base incontournable pour toute recherche généalogique, quelques nuances sont toutefois à prendre en compte pour bien comprendre ce qui est proposé par les AD 64 et savoir exactement où chercher ces informations indispensables.
C’est ce que nous allons découvrir dans cet article.


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Des actes anciens pour l’état civil

Deux séries de registres coexistent aussi bien pendant l’Ancien régime lorsque les registres paroissiaux avec les BMS (baptêmes, mariages, sépultures) étaient tenus par les curés, que pour le XIX et XXe siècle avec les registres de l’état civil tenus par la mairie.

Les ordonnances de Villers-Cotterêts de 1539 (qui imposent l’usage du français à la place du latin) puis de Blois 1579 ne seront réellement appliquées dans notre région qu’à la fin du XVIe siècle.
C’est à partir de 1737 que se constitue vraiment la collection du greffe.
La loi de septembre 1792 décrète que ce sont les officiers municipaux qui tiendront les registres d’état civil.

Origine de l’état civil numérisé

La numérisation des actes de naissances, mariages, décès et des baptêmes et sépultures de l’Ancien Régime à été faite à partir des microfilms réalisés par les Mormons en 1995. En effet la Société généalogique de L’Utah (bien connue des généalogistes pour leur site internet Familysearch) a conclu un accord le 28 octobre 1960 avec la Direction des Archives de France pour microfilmer les registres de moins de 100 ans. Un état des lieux de l’état civil conservé aux archives départementales du 64 a été réalisé au préalable afin de solliciter les communes en cas de lacune constatée. Les périodes manquantes ont ainsi été regroupées aux archives 64 pour que le microfilmage puisse se réaliser de la manière la plus complète possible.

L’ensemble des registres paroissiaux et de l’état civil a été microfilmé sur des rouleaux de 30 mètres, sur lesquels les communes d’un même canton sont présentées les unes à la suite des autres, comme les deux types de collection, sans découpage par année et donc sans ordre chronologique strict. Cela explique les doublons et la difficulté à dissocier parfois la collection communale de la collection départementale.

Deux collections sur earchives 64

La numérisation, avant la mise en ligne s’est donc faite en deux étapes : les registres conservés par les Archives 64 ou en mairie ont donc été successivement microfilmés puis numérisés.

La collection communale

  • le registre communal, qui est l’original conservé au sein des mairies. (découvrez notre article sur les archives dans les communes).
  • Une grande majorité des communes ont versé leurs registres d’état civil aux archives départementales. Il en manque toutefois et les dates s’arrêtent tôt (fin XIXe).
  • En effet, si les communes de moins de 2000 habitants sont invitées à déposer leur état civil de plus de 120 ans (en application du code du patrimoine), les autres sont libres à condition que la conservation des documents se fasse dans de bonnes conditions.
  • La collection communale est classée aux archives en « GG » pour la période avant la Révolution puis en « E » suivi d’un chiffre (1, 2, 3 …) pour l’état civil moderne

La collection du greffe dite départementale

  • La collection départementale peut être également appelée collection du greffe.
    • Il s’agit du double créé à partir du registre communal, tenu par l’officier d’état civil et qui est conservé par le greffe des tribunaux de grande instance.
    • Ces registres doivent être versés aux archives départementales au terme d’un délai de 75 ans depuis la loi du 15 juillet 2008.
    • La collection départementale est cotée (classée) en « 4 E » (suivi du numéro Insee : ex : 4 E 019).
  • Les deux collections (communale et départementale) se complètent donc si l’une présente des lacunes.
etat civil 1

L’état civil du 64 est donc consultable en ligne jusqu’à la fin du XIXème siècle.
Toutefois, le service des Archives complète petit à petit les collections numérisées jusqu’en 1900-1903 environ, parfois au-delà (Pau et Oloron vont jusqu’à 1908 par exemple), grâce aux versements réalisés par les greffes des tribunaux après 1995.
Les tables décennales commencent en 1802 et font également partie des archives numérisées des compléments sont disponibles en salle de lecture à Pau ou Bayonne. Notre inventaire des tables décennales conservées aux archives, vous aidera dans vos recherches au sein des communes.

Les relevés d’actes d’état civil du 64

S’il peut être aisé de trouver un ancêtre basque ou béarnais quand on sait dans quelle commune s’est déroulé l’événement (naissance, mariage, décès), ça l’est moins quand on l’ignore, quand on a une date approximative ou que la commune n’est pas « découpée », c’est à dire avec des actes classés par type et par années.
Sur le site des AD64 les images d’actes sont parfois publiées d’un seul tenant, sans tri par décennie ou annuel. C’est presque toujours le cas pour les BMS (baptêmes, mariages, sépultures) mais parfois aussi pour les NMD (naissances, mariages, décès). Exemple pour la commune d’Uhart-Mixe, BMS et NMD sont regroupés dans un seul dossier de 1692 à 1889. Il n’est ainsi pas évident d’y retrouver un acte.

Les relevés réalisés par les bénévoles de Gen&O sont donc particulièrement utiles et l’ensemble des communes du département sont régulièrement enrichies ou entièrement dépouillées. Vous accéderez à la base de données des relevés via le lien en haut du site sur la page d’accueil geneoweb.fr. Nous avons publié un guide qui vous expliquera comment optimiser vos recherches dans nos relevés.

Archives 64 : rendez-vous en salle de lecture

L’état civil numérisé s’arrêtant parfois tôt (1892) pour certaines communes, cela peut être un frein dans la poursuite de ses recherches généalogiques.
Il faut savoir qu’aux AD 64, en salle de lecture à Pau et à Bayonne, vous pouvez consulter des actes d’état civil qui ne sont pas encore numérisés. Les greffes des tribunaux ont en effet versés des compléments il y a peu de temps. Il s’agit donc de la collection départementale allant de 1890 à 1932 et bien au-delà parfois. Pouvoir consulter les registres de communes différentes au même endroit peut s’avérer bien pratique.
Les communes peuvent aussi avoir déposé leurs registres et il faudra penser également à feuilleter les inventaires des archives communales.
Au-delà de ces dates, il faudra contacter les mairies.

Des informations supplémentaires pour vous aider

Nous rassemblons les informations concernant l’état civil des Pyrénées-Atlantiques afin de savoir pour chaque communes où chercher les actes de naissances, mariages et décès. En prenant l’exemple de Cambo-lesBains, notre article « Inventaire des registres d’état civil » détaille les périodes numérisées et consultables en ligne et les compléments à consulter au Pôle archives de Bayonne.
Pour trouver des informations sur les villes et villages de vos ancêtres vous pouvez consulter notre rubrique « Communes« . Nous publions régulièrement et mettons à jour les articles : revenez nous rendre visite pour en apprendre davantage.

Les registres de naissances, mariages et décès spécifiques

Les registres protestants

La religion protestante était présente dans la région : les registres sont en 4E et GG . En 60 J vous trouverez des registres pour Orthez, Baigts-de-Béarn, Salles-Mongiscard et Pau.

Les registres de catholicité

Les registres de catholicité (dits post-concordataires) : à partir du Concordat (1801) le clergé catholique a repris l’enregistrement des baptêmes, mariages et sépultures. Pour les paroisses béarnaises ils sont déposés aux Archives jusqu’en 1880 environ. Pour les paroisses basques (Labourd, Basse-Navarre, Soule) ils sont à l’évêché de Bayonne. Ils sont cotés en 130 J.

Registre catholicité, 1796-1802 
Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques
Registre catholicité, 1796-1802
Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques, 1 L 31


Les publications et les dispenses

Les publications de bans de mariage : obligatoirement faites 3 semaines avant le mariage. L’objectif : permettre à des personnes de s’opposer au mariage en cas d’empêchement (époux déjà mariés ou très proches parents) ce qui nécessiterait une dispense.
Ces dispenses ne sont généralement pas conservées. Vous en trouverez cependant dans les registres de mariage (sans figurer dans les tables) ou dans des registres. Aux Archives de Pau elles sont en 128 J.
Les dispenses de bans de mariage sont à chercher dans le fonds de l’Evêché de Bayonne (cote G28-50), dans les insinuations ecclésiastiques.

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